Certifikacijski proces

Predaudit se provodi na zahtjev klijenta a s ciljem ispitivanja svih informacija relevantnih za certifikaciju odgovarajućeg sustava upravljanja tvrtke koja se aplicira za certifikaciju. . Glavni cilj je potpuno razumijevanje svih kasnijih procesa procesa certifikacije. Međutim, predaudit ili prethodne provjere ne predstavljaju savjetovanje za usklađivanje sa standardom niti savjetovanje za certifikaciju.

Nakon uspješne provedbe revizije razine 1 na terenu se može planirati i provesti faza 2.
Revizija faze 2 u skladu s planom revizije uključuje provedbu uvodnog sastanka, kao i evaluacijski završni sastanak revizorskog tima i naknadnu završnu raspravu. Cilj ove faze je provjeriti učinkovitu implementaciju sustava upravljanja i preporučiti naknadnu certifikaciju u skladu s revizijskim standardima.

Naknadni audit, provodi se kada se otkriju veća ili veća odstupanja, čije korekcije traju duže vrijeme.

Općenito, prijenos certifikata od drugih certifikacijskih tvrtki je moguć, ali zahtijeva pregled od strane certifikacijskih tvrtki. Ovi zahtjevi za prijenos izvršavaju se i provode istim postupkom kao i revizija faze 1.

Provjerom na licu mjesta, certifikacijska tvrtka kontrolira sve dokumentacijske zahtjeve i usklađenost tijekom posjeta tvrtki te ih pažljivo ocjenjuje s naglaskom na: 

a) Upoznavanje s procesima, isključenjima, opsegom i izračune čovjek dana.
b) Utvrđivanje usklađenosti s dokumentima a prema standardu za koji se certificira
c) Priprema detaljnog plana provedbe za 2. stupanj revizije

Takozvani nadzorni auditi su godišnji auditi uzimajući u obzir datum izdavanja certifikata. Nadzorni audit provodi se jednom godišnje.
Ako certifikat ima vijek trajanja od 3 godine, moraju se provesti najmanje dvije nadzorne revizije.

Razdoblje i redoslijed nadzornih audita utvrđuje se i definira na kraju certifikacijskog audita. 

Recertifikacija se provodi nakon tri godine na temelju valjanosti certifikata od 3 godine od strane certifikacijske kuće.

U tom slučaju tvrtka prima pismenu obavijest 3 mjeseca prije isteka valjanosti certifikata. Tvrtka je dužna pravodobno prije isteka valjanosti pisanim putem kontaktirati certifikacijsko tijelo.